NEEM DE JUISTE STAPPEN BIJ DE AANKOOP VAN EEN BEWERKINGSMACHINE

Het stappenplan in detail

In het traject voorafgaand aan de uiteindelijke investering in een bewerkingsmachine vormt een typering van het werk in combinatie met een consequente bewerkingsanalyse de start in technische zin van het stappenplan (zie schema). Dat stappenplan zullen we nu wat gedetailleerder uitwerken.

 

Marktoriëntatie

De typering van het werk resulteert in een aantal kenmerken waar de aan te kopen machine sowieso aan moet voldoen. Aan de hand van die kenmerken kan men een zinvolle inventarisatie van de marktsituatie opmaken, concrete informatie verzamelen over machines die in aanmerking komen en eventueel alternatieve mogelijkheden bekijken.

Voor informatie in de vorm van specificaties, offertes en prijsopgaves kan je natuurlijk terugvallen op de leveranciers, maar met name de referenties geven een goed beeld van de betrouwbaarheid van een machine.

Vergelijk alle parameters in functie van plaatdikte,
materiaal en gewenste eindkwaliteit.

Neem aan de kostenkant zeker ook het verbruik aan energie mee, de prijs van reserve- en vervangingsonderdelen, de onderhoud- en servicebehoefte en vraag hoeveel de levering, installatie en opleiding je kost. Evenzeer belangrijk, welke garantie wordt gegeven?

Verder toespitsen

Op basis van de ontvangen data is een beoordeling te maken, onder andere van de productiviteit en rentabiliteit.

Daarna moet het mogelijk zijn de selectie terug te brengen tot hoogstens 3 serieuze prospecten waarmee verder onderhandeld wordt. Met rekenmodellen kan je de economische haalbaarheid verder testen door samen met de fabrikant een uitgewerkt totaal kostenplaatje van de vigerende geldstromen op te stellen, bijvoorbeeld voor de kosten per stuk.

In dit stadium zijn demonstraties van de kanshebbers met fabriekstesten in de praktijk uiterst zinvol, eventueel op eigen proefwerkstukken.

Alle verzamelde data helpen dit investeringstraject uiteindelijk technisch en financieel zo inzichtelijk mogelijk te maken, wat nodig is om een verantwoorde beslissing te kunnen nemen en uiteindelijk een goed omschreven aankooporder te kunnen versturen (idealiter met service en ondersteuning uit één betrouwbare hand). Parallel aan deze stappen loopt vanaf het begin de budgettering mee. Qua financieringswijze zal men meestal kiezen tussen aankoop en lease, afhankelijk van de middelen die men ter beschikking heeft.

Afnameprocedure

Investeren is zeker een kwestie van vertrouwen, maar meer nog van harde cijfers. Ook al doet niet iedere koper dat, toch is het aan te raden om ook de afname als laatste stap in het traject serieus te nemen en vroegtijdig vast te leggen. Immers, enerzijds krijgt je als koper daarmee bruikbare data in handen waarin de acceptatiecondities op genormaliseerde wijze vastgelegd zijn (en door bijvoorbeeld VDI3441 voor slechts één interpretatie vatbaar). Anderzijds vormen dit bruikbare vergelijkingswaarden om tijdens de levensduur de machine bij storing, botsing of in geval van afwijkingen na inspectie, gericht in de originele staat terug te laten brengen.

Sommigen kopers splitsen de afname op in twee delen. Een eerste fase vindt plaats in de fabriek aan de hand van tijdens fabricage gemeten machine- en proceswaardes en die van verschillende testwerkstukken. De definitieve versie van de afnametest vindt na vervoer plaats in de eigen werkplaats, als onderdeel van de installatie in de vorm van een finale acceptatie- en benchmarktest. Met die actie wordt de machine in eigendom overgedragen en staat ze klaar voor productie.