l'administration est plus rapide et plus simple
Ditho Construct réalise des gains de temps grâce au logiciel ProfitPlus BUSINESS sOFTWARE
Au cours des trente dernières années, Ditho Construct est passée d'une entreprise unipersonnelle à une entreprise familiale florissante comptant vingt employés. Cependant, l'administration n'ayant pas suivi cette croissance, les gérants Jeroen et Cedric De Gussem se sont mis à la recherche d'un système ERP. Le choix s'est porté sur la solution ProfitPlus Business Software, qui relie désormais les différentes tâches. Il en résulte un gain de temps et une simplification considérables.
Constructions métalliques
La société Ditho Construct de Wetteren a été fondée en 1987 en tant que société unipersonnelle. Depuis une dizaine d'années, la seconde génération est à sa tête, avec les frères Jeroen et Cédric De Gussem, tandis que leurs parents sont toujours impliqués dans l'entreprise familiale. Par ailleurs, 15 autres employés s'occupent de la production, du transport et du placement des constructions métalliques.
"Plus de 90% de nos travaux de soudure aboutissent dans l'industrie. Nous réalisons principalement des supports de tuyauterie et des constructions d'escaliers pour les industries pétrochimique, alimentaire et pharmaceutique en métal, en aluminium ou en acier inoxydable. À cet effet, nous sommes agréés EN 1090", entame le cogérant Jeroen De Gussem.
"Il s'agit presque toujours de fabrication sur mesure pour des pièces uniques. Notre point fort est le stock important de produits semi-finis, qui nous permet de répondre rapidement aux demandes de nos clients et donc de livrer rapidement. Nous aimons aussi réfléchir activement avec eux dès la phase de conception."
Des fonctions standard complétées
Il y a quelques années encore, l'entreprise travaillait avec une base de données Microsoft Access développée par ses soins pour son administration: "Dans celle-ci, nos factures, nos devis et nos bons de livraison n'étaient pas liés et nous ne pouvions pas faire de recherches. Nous n'avions donc aucune vue d'ensemble et des erreurs apparaissaient constamment. Ce système était donc obsolète et n'avait pas évolué avec notre entreprise", explique Jeroen De Gussem.
Dans la recherche d'une solution professionnelle, cinq fournisseurs de systèmes ERP ont été proposés par EKCIT. "Je les ai tous contactés. Par exemple, ProfitPlus Business Software est également venu ici pour une démonstration de son offre globale, au cours de laquelle quelques contacts de référence ont également été fournis. Leur système s'est avéré être adapté aux entreprises de production comme la nôtre, et nous sommes donc parvenus à un accord assez rapidement."
"En standard, leur solution couvre plusieurs étapes du processus de production, comme le CRM, l'estimation, les achats et les ventes, le contrôle de la production jusqu'à la comptabilité. À cela s'est ajouté, à notre demande, un élément de personnalisation pour les exigences de la norme EN 1090. Ainsi, nous pouvons désormais suivre facilement les différents lots de matériaux pour nos clients, et leur fournir rapidement et correctement les documents nécessaires via le configurateur de documents."
Avantages
La mise en œuvre s'est faite étape par étape, en fonction des besoins et des souhaits les plus pressants. Quoique les choses n'ont pas traîné chez Ditho. "Le logiciel est très convivial. Tout s'explique de lui-même", réagit le cogérant.
"Ce programme ERP regroupe les différents aspects de l'administration de manière centralisée et structurée. Par conséquent, cette administration est en quelque sorte automatisée et beaucoup plus simple. Il en résulte un gain de temps et moins d'erreurs, ce qui nous libère du temps pour d'autres choses", énumère-t-il en évoquant les avantages.
"Entre-temps, nous l'utilisons depuis plus d'un an et nous continuons à découvrir et à essayer de nouvelles fonctionnalités. Pour cela, il y a aussi des mises à jour régulières. En ce qui nous concerne, ce système logiciel est assurément recommandé aux autres entreprises, petites ou grandes. Nous regrettons seulement de ne pas y avoir investi plus tôt", confie Jeroen De Gussem.
