tec.dloto digitaliseert veilig onderhoud
Onderhoud, reiniging en het verhelpen van storingen behoren tot de risicovolste werkzaamheden aan industriële machines. Om onverwacht opstarten of vrijkomende energie te voorkomen, is een correcte LOTOTO-procedure essentieel: Lock Out, Tag Out, Try Out. Tec.nicum, de dienstverleningsdivisie van de Schmersal Group, biedt met tec.dloto een digitaal platform om deze procedures op een gestandaardiseerde, controleerbare en gebruiksvriendelijke manier te beheren en uit te voeren.
Eerst vergrendelen, dan aan de slag
Voor onderhoudswerkzaamheden starten, worden alle gevaarlijke energiebronnen van een machine geïdentificeerd, uitgeschakeld en fysiek gescheiden. Het gaat hierbij niet alleen over elektriciteit, maar bijvoorbeeld ook over hydraulische of pneumatische druk, warmte, mechanische spanning en potentiële energie door zwaartekracht.
Vervolgens worden de energiebronnen tegen herinschakeling vergrendeld (Lock Out) en wordt duidelijk aangegeven waarom de installatie buiten dienst is en wie de vergrendeling aanbracht (Tag Out). De cruciale laatste stap is de Try Out: controleren of de machine daadwerkelijk energieloos is en niet meer kan starten of bewegen. Alleen een stopknop indrukken volstaat dus niet.
Ook de Belgische welzijnswetgeving vereist dat risico’s tijdens werkzaamheden aan arbeidsmiddelen worden voorkomen. Onderhoud moet in beginsel plaatsvinden wanneer het arbeidsmiddel uitgeschakeld is. De concrete veiligheidsprocedure moet bovendien afgestemd zijn op de machine en gebaseerd zijn op een risicoanalyse.
Van papier naar digitaal
In de praktijk worden LOTOTO-instructies nog vaak op papier bijgehouden. Dat brengt het risico mee dat documenten verouderd raken, verschillende versies in omloop zijn of technici tijd verliezen met het zoeken naar de juiste instructies. tec.dloto brengt het volledige proces daarom samen in één digitaal platform.
Voor elke machine kunnen de energiepunten, isolatiestappen en vereiste controles worden vastgelegd. Foto’s met annotaties en kleurcodes helpen technici om op de werkvloer snel het juiste afsluitpunt te herkennen. Dankzij een goedkeuringsproces en versiebeheer krijgen gebruikers altijd de laatst goedgekeurde procedure te zien.
Aan de machine scant de medewerker een QR-code, waarna hij via smartphone of tablet stap voor stap door de procedure wordt geleid. Daarbij kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een actuele foto als bewijs of om bijkomende goedkeuring vooraleer de werkzaamheden beginnen. Ook rollen en toegangsrechten kunnen worden vastgelegd. Het geïntegreerde competentiebeheer controleert bovendien of een gebruiker over de vereiste opleiding beschikt.
Meer zicht op het veiligheidsproces
Digitalisering maakt LOTOTO niet alleen overzichtelijker, maar ook beter traceerbaar. Tijdstempels, foto's, goedkeuringen en activiteitenlogs leggen vast welke stappen wanneer en door wie werden uitgevoerd. Via dashboards kunnen verantwoordelijken de status en voortgang opvolgen. Rapportage op machine- en siteniveau helpt dan weer bij interne controles en audits.
Tegelijk ondersteunt het platform bedrijven die hun veiligheidsaanpak over meerdere machines, afdelingen of vestigingen willen standaardiseren. Sjablonen, gecentraliseerde machinegegevens en bulkfuncties vereenvoudigen een bredere uitrol.
Tec.dloto vervangt daarbij nooit de fysieke veiligheidsmaatregelen. Hangsloten, mechanische blokkeringen, het wegnemen van restenergie en een daadwerkelijke Try Out blijven noodzakelijk. De meerwaarde zit in de digitale ondersteuning daaromheen: één actuele procedure, een vaste werkwijze en een controleerbaar spoor van iedere interventie. Zo helpt tec.dloto bedrijven om LOTOTO consequenter toe te passen en veilig onderhoud structureel te verankeren.
