Réduire les coûts MRO avec RS Group
Les équipes d'approvisionnement et les techniciens sont confrontés à de nombreux défis lorsqu'ils entretiennent, réparent et exploitent les actifs et les installations de leur organisation. La chaîne d'approvisionnement en matériaux indirects est complexe en raison du nombre de parties impliquées, d'une base de fournisseurs fragmentée et du nombre de produits répartis dans différentes catégories.
En outre, la pression pour réduire les coûts est constante. Le fait crucial pour les organisations est que les coûts indirects des processus d'approvisionnement peuvent représenter le double du montant dépensé pour les produits eux-mêmes. Il est donc très utile de réduire les coûts des processus plutôt que de se contenter de regarder le prix d'achat. La rationalisation des processus peut également apporter d'autres avantages importants.
Le défi
Un exemple de la manière dont RS a pu aider un client à mieux contrôler ses coûts de processus est son travail avec un fabricant de confiseries bien connu. Le fabricant avait un plan à long terme pour rationaliser son processus d'approvisionnement, y compris un examen de toutes les dépenses indirectes.
La solution
La première étape a consisté à cartographier le processus d'approvisionnement actuel de l'entreprise. Cette tâche a été effectuée par l'équipe de spécialistes en commerce électronique de RS et par les principales parties prenantes du client. Un calculateur de coût de processus a ensuite été utilisé pour calculer le temps nécessaire à chaque étape du processus afin de calculer le coût total pour l'entreprise pour chaque commande passée.
Il s'est avéré que le traitement d'une commande prenait 88 minutes du début à la fin, ce qui représentait un coût de 74 euros par commande. RS a découvert que le moyen le plus simple d'éliminer de nombreux problèmes (et coûts supplémentaires) dans le processus était de présenter PurchasingManager™ au client.
PurchasingManager™ est un système de gestion des commandes basé sur le web, utilisé parallèlement au site web de RS. Les acheteurs peuvent créer des structures de compte pour l'ensemble de leur organisation, attribuer des contrôles de dépenses, des centres de coûts et des limites d'approbation pour faciliter la gestion de tous les achats de RS Online.
Le résultat
Le client dispose désormais d'un flux de travail simplifié, qui a considérablement réduit les coûts de traitement et permet à toutes les fonctions impliquées dans le processus d'approvisionnement indirect de se concentrer sur des activités à valeur ajoutée dans leurs rôles respectifs.
Le client est passé d'un coût moyen par commande de 74 euros avant l'introduction du système à 46 euros aujourd'hui. Le nombre de commandes a également augmenté, passant à 1.089 par an, car il a regroupé davantage de commandes auprès de RS, réduisant ainsi sa base de fournisseurs. Sur la base du nouveau coût par commande, cela équivaut à des économies annuelles de 30.492 euros par rapport à l'ancien processus.
Le client est donc passé d'un processus inefficace et coûteux, avec trop de tâches en double et un manque de clarté, à un processus hautement efficace, avec une réelle transparence tout au long du processus d'achat-paiement.
Pour en savoir plus sur l'outil ou sur RS: RS PurchasingManager™
