Vous n'arrivez pas à pourvoir votre poste de calculateur?
La PLATEFORME De devis AUTOMATIsée offre une solution
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Les entreprises métallurgiques qui ne parviennent pas à pourvoir leur poste de calculateur voient leur croissance ralentie si elles ne peuvent plus faire face au flux de devis entrants. La plateforme de devis de Quotation Factory allège la charge de travail du service de calcul en automatisant certaines tâches. Cela permet de libérer du temps pour traiter des devis plus complexes. Le logiciel peut remplacer un ou même deux calculateurs.
Pas de croissance possible sans un calcul adéquat
Lorsque les entreprises investissent dans des machines, des processus, etc., cela se traduit généralement par une demande accrue de devis. Les clients veulent avoir immédiatement un aperçu des prix, des conditions et des délais de livraison, afin de pouvoir prendre des décisions rapides et passer commande. Mais si le service de calcul de l'entreprise n'est pas en mesure d'assurer le suivi en raison d'un manque de personnel, le traitement peut prendre des jours, voire des semaines.
Une réflexion orientée vers l'avenir
Les entreprises qui ne sont pas (encore) concernées par un service de calcul en sous-effectif ont aussi intérêt à penser à l'avenir. En effet, chaque employé expérimenté actuellement en service quittera l'entreprise tôt ou tard, emportant avec lui son savoir-faire.
Apparemment, la fonction de calculateur a peu d'attrait pour les nouveaux candidats. Les candidats ayant un diplôme élevé n'ont pas envie de gaspiller leur talent dans des tâches monotones telles que la saisie de données à longueur de journée.
Outre le manque de personnel, ces tâches sont soumises aux lacunes humaines. Lors de la retranscription des données, il y a toujours un risque d'erreurs dues à la distraction, à la fatigue, etc. avec toutes les conséquences que cela implique.
Plateforme de devis en complément des offres d'emploi
La réalité montre que la rédaction d'offres d'emploi assorties d'exigences strictes pour les candidats (études supérieures, années d'expérience) ne débouche pas encore assez sur le recrutement efficace de nouveaux calculateurs/planificateurs de travail. En tant qu'outil de support, une plateforme de devis automatisée peut contribuer à séduire les candidats.
La plateforme de devis numérique permet aux calculateurs d'être au moins cinq fois plus productifs
du temps pour les demandes plus complexes
La plateforme, basée sur le logiciel Quotation Factory, prend en charge le calcul et effectue ce travail automatiquement, sur base d'une reconnaissance intelligente. Environ 80% des produits peuvent ainsi être calculés de manière entièrement automatique. En outre, il n'est plus nécessaire d'introduire des données de feuilles Excel dans les systèmes ERP car le logiciel Quotation Factory fonctionne avec des liens automatisés entre ERP et FAO. Cela signifie qu'un calculateur ne doit s'occuper que des vingt pour cent de demandes plus complexes.
TOUT le savoir-faire disponible à tout moment
Lorsqu'on commence à utiliser la plateforme de devis automatisée, la première étape consiste à intégrer les connaissances et l'expérience existantes de l'entreprise dans le système au moyen d'estimations, de formules et d'algorithmes. Ensuite, la formation des nouveaux arrivants peut se concentrer sur les vingt pour cent de demandes plus compliquées.
Des devis cohérents
La crainte de devis incohérents disparaît. Les résultats sont les mêmes, quelle que soit la personne qui établit le devis. Un autre effet positif est que les calculateurs peuvent être employés plus efficacement, par exemple en améliorant les algorithmes d'estimation, en comparant les calculs avant et après. Il s'agit d'une activité importante sur laquelle le service de calcul ne s'attarde généralement pas. Tout ce que vous estimez incorrectement vous coûtera cher, car vous serez soit trop cher, soit trop bon marché.
