Geraakt uw VACATURE voor CALCULATOR niet ingevuld?
GEAUTOMATISEERD OFFERTEPLATFORM biedt oplossing
Metaalbewerkingsbedrijven bij wie een vacature voor calculator maar niet ingevuld geraakt, zien zich geremd in hun groei als ze hierdoor de binnenkomende offertestroom niet meer aankunnen. Het offerteplatform van Quotation Factory verlicht het werk op de calculatiedienst door bepaalde taken te automatiseren. Daarmee komt er meer tijd vrij voor de verwerking van complexere offertes. De software kan één of zelfs twee calculators vervangen.
Geen verdere groei mogelijk zonder adequate calculatie
Als bedrijven investeren in machines, processen ... vertaalt zich dat gewoonlijk in een toegenomen vraag naar offertes. Klanten willen asap een zicht hebben op de prijzen, voorwaarden en levertijden, zodat ze snel kunnen beslissen en bestellen. Maar als de calculatiedienst van het bedrijf vanwege een onderbemanning niet kan volgen, laat de verwerking mogelijk dagen tot zelfs weken op zich wachten.
Toekomstgericht denken
Bedrijven die (nog) niet gepokt en gemazeld zijn door onderbemanning op de calculatiedienst doen er goed aan om al wat vooruit te denken. Immers, elke ervaren rot in het vak die ze op dit moment in dienst hebben verlaat vroeg of laat het bedrijf, en neemt daarbij knowhow mee.
Aan de kant van de instroom lijkt het erop dat de functie van calculator weinig nieuwe kandidaten kan bekoren. Hogeropgeleide kandidaten zien hun talent liever niet verloren gaan aan monotone taken zoals het overtikken van gegevens, de hele dag door.
Naast het tekort aan mensen spelen bij die taken ook menselijke tekorten. Altijd bestaat bij het overtikken een risico op fouten door verstrooidheid, vermoeidheid ... met alle mogelijke gevolgen.
Offerteplatform als aanvulling op vacatures
De realiteit leert dat het uitschrijven van vacatures met strenge eisen voor de kandidaten (hoger diploma, jaren ervaring) nog te weinig leidt tot de effectieve aanwerving van nieuwe calculators/werkvoorbereiders. Een geautomatiseerd offerteplatform kan dan helpen, als ondersteunende tool, om kandidaten over de streep te halen.
Het digitale offerteplatform maakt calculators met minstens factor vijf productiever
Meer tijd voor complexere aanvragen
Het platform, op basis van Quotation Factory software, neemt het tellen en turven over en doet dit werk automatisch, op basis van intelligente herkenning. Circa tachtig procent van de producten laat zich zo volautomatisch calculeren. Bovendien vervalt alle typewerk, data-input van Excelsheets in ERP-systemen, omdat de Quotation Factory software werkt met geautomatiseerde koppelingen tussen ERP en CAM. Een calculator hoeft dus zijn tijd enkel nog te besteden aan de twintig procent complexere aanvragen.
ALLE knowhow BESCHIKBAAR op elk moment
Bij de start met het geautomatiseerde offerteplatform bestaat de eerste stap erin om de bestaande kennis en ervaring van het bedrijf in het systeem onder te brengen door middel van schattingen, formules en algoritmes. Dan kan het trainen van nieuwelingen zich toespitsen op de twintig procent aan ingewikkeldere aanvragen.
Consistente offertes
De angst voor inconsistente offertes verdwijnt als sneeuw onder de zon. De uitkomsten zijn hetzelfde, ongeacht wie de offerte opmaakt. Een bijkomend positief gevolg is dat calculators efficiënter in te zetten zijn, bijvoorbeeld door het verbeteren van schattingsalgoritmes, door voor- en nacalculaties met elkaar te vergelijken. Dit is een belangrijke activiteit waar de calculatieafdeling traditioneel niet aan toekomt. Alles wat je verkeerd schat, kost rendement, want je bent dan ofwel te duur ofwel te goedkoop.
AALSTERWEG 262
5644 RK EINDHOVEN
+31850047330
info@quotationfactory.com
www.quotationfactory.com
