Numériser les connaissances spécialisées pour faciliter le traitement des commandes
Singeling Constructie- en Lastechniek à Wormerveer (Pays-Bas) est dirigée par Laurens Singeling et Tom Brakenhoff. Laurens est la quatrième génération à la tête de l'entreprise. Il en est fier, mais se rend compte qu'il est difficile de maintenir l'expertise de quatre générations.
SPÉCIALISTE DES SOUDURES COMPLEXES
Singeling est surtout le spécialiste des soudures complexes. L'entreprise accepte volontiers les tâches difficiles que les autres ne veulent ou ne peuvent pas faire. Un exemple est la production d'un bouclier de frein de fusée en acier inoxydable de 1 mm d'épaisseur pour un client du secteur aéronautique et aérospatial.
Johan, le père de Laurens, joue un rôle crucial dans l'entreprise. Il possède les connaissances et les compétences pour faire tout ce dont Singeling a besoin. Johan peut non seulement souder, mais aussi calculer, établir des devis, acheter des matériaux et fournir à l'atelier toutes les informations nécessaires à la fabrication des produits.
Sécuriser les CONNAISSANCEs via un SYSTÈME facilement accessible
Toutes ces connaissances pratiques ne seront pas acquises par la nouvelle génération de sitôt. C'est pourquoi ces connaissances doivent se trouver dans un système et les utilisateurs doivent pouvoir y accéder facilement. Singeling travaille sur tous les fronts pour capturer le savoir, afin qu'il soit sécurisé et que Johan puisse bientôt quitter l'entreprise l'esprit tranquille.
PRIX directement à partir du LOGICIEL DE CALCUL ET D'OFFRE
L'un des grands avantages de jouir d'une grande expérience est que vous connaissez par cœur les prix et les délais de livraison. Mais ceux qui n'ont pas cette connaissance et cette expérience veulent pouvoir extraire les prix et les délais de livraison (par exemple pour le poudrage électrostatique ou le fraisage CNC) d'un système logiciel de calcul et de devis.
Quotation Factory donne un aperçu, par exemple, des coûts du poudrage électrostatique, de l'ébavurage, du soudage de tubes, du sciage et de plus de 30 autres usinages. Cela permet à Singeling d'établir un devis directement, sans l'intervention d'un tiers. Egalement si cela nécessite des usinages chez les fournisseurs.
"Nos planificateurs du travail doivent être capables de travailler de manière volontaire, indépendante et aussi polyvalente que possible. Quotation Factory nous donne l'outil pour le faire." – Johan Singeling
devis COHÉRENTS
Si une personne doit établir le même devis plusieurs fois, il peut y avoir une incohérence. Si plusieurs collaborateurs doivent établir plusieurs fois le même type de devis, l'incohérence est garantie. Grâce à Quotation Factory, ce problème est résolu. Avec les dénommés "estimateurs", tout le monde peut faire les mêmes devis sur la base d'un certain nombre de modèles, tout comme Johan le ferait grâce à toutes ses connaissances. Ainsi, en plus d'un gain de temps considérable et d'un transfert de connaissances, tous les devis sont devenus extrêmement cohérents. Même lorsque des remises sur les quantités et des calculs complexes doivent être pris en compte.
DEVIS PRÊT EN 5 MINUTES
Tous les préparateurs de travail de Singeling travaillent avec Quotation Factory depuis l'été 2021. Étant donné que trois équipes différentes établissent des devis dans des disciplines différentes, l'introduction de la plateforme Quotation Factory a permis un gain de temps considérable lors de l'établissement des calculs d'usinage des métaux et des devis.
L'équipe 1 traite principalement des fichiers STEP 3D provenant de clients tels que des constructeurs de machines et des bureaux d'ingénierie. L'équipe 2 s'occupe des dessins qui nécessitent encore une ingénierie. L'équipe 3 fait tout ce que les équipes 1 et 2 peuvent également faire, mais se charge également des exigences spéciales dans le domaine de de la certification et de la législation.
Les trois équipes traitent les commandes de A à Z et leur résultat est le même: elles achètent toutes les marchandises et articles nécessaires, éditent les fichiers 3D et mettent les fiches de travail à la disposition de l'atelier.
Grâce à Quotation Factory, le préparateur du travail télécharge un fichier STEP qui est entièrement décomposé en une minute. Le logiciel de calcul et de devis identifie les épaisseurs de tôle, les tubes et les autres pièces ainsi que de nombreux boulons.
Cette reconnaissance est l'un des plus grands avantages de Quotation Factory. Pour les assemblages, vous voulez savoir quelles sont les pièces, de quel matériau elles sont faites, quelle est leur épaisseur et quelles techniques de production sont nécessaires pour les fabriquer. Vous préférez ne pas avoir à remplir quoi que ce soit pour cela. Tout au plus, les données de quelques usinages exceptionnels. Cela permet à Singeling de faire des estimations très intelligentes, rapides et cohérentes, et d'établir généralement un devis en moins de 5 minutes.
UNE MOINDRE DÉPENDANCE À L'ÉGARD DES SPÉCIALISTES DES DEVIS
Grâce à l'automatisation, Singeling est soudain beaucoup moins dépendant de son père Johan. Auparavant, il passait parfois des heures ou des jours à calculer et à préparer des devis. Son expertise peut maintenant être utilisée là où elle est vraiment nécessaire et beaucoup plus de devis peuvent être traités. Cela a un effet direct sur l'efficacité de la production et donc sur la rentabilité de l'entreprise.
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